1. Generelt
Kalundborg Kommune stiller Kalundborg Booking & Foreningsportal til rådighed for borgere, foreninger, virksomheder og kommunale institutioner i Kalundborg Kommune.
2. Brugeroplysninger
Forpligtelser og ansvar Brugernavn og kodeord er udelukkende til brugerens egen brug. Brugeren er forpligtet til at opbevare kodeord fortroligt.
3. Lukning af brugerprofil
Kalundborg Kommune er forpligtet til at lukke brugers adgang (brugerprofilen), hvis brugeren skriftligt anmoder herom pr. e-mail til kultur@kalundborg.dk. Såfremt brugerprofilen ikke bliver benyttet i en periode på 1 år, kan Kalundborg Kommune lukke den. Kalundborg Kommune er desuden berettiget til, af egen drift og uden forudgående varsel, at lukke for brugerens adgang, hvis Kalundborg Kommune konstaterer eller har mistanke om misbrug.
4. Anvendelse af brugerprofil
Kalundborg Kommune er ikke ansvarlig for fejl eller forsinkelser, der indtræder som følge af tekniske problemer i forbindelse med brugerens anvendelse af Kalundborg Booking og Foreningsportal.
5. Behandling af oplysninger
Kalundborg Kommune benytter oplysninger fra Foreningsportalen til fordeling af lokaler som Kalundborg Kommune har adgang til at benytte til idræts- og fritidsaktiviteter, samt til behandling af tilskudsansøgninger efter Folkeoplysningsloven, samt midler tildelt efter §18 (§18-midler) og §79 (Pulje til frivillige aktiviteter på ældreområdet). Desuden kan oplysningerne blive anvendt til formidling af informationer, der vedrører foreninger, frivillige og andre brugere af Kalundborg Booking og Foreningsportal.
Hvis brugeren oprettes som kontaktperson til en forening, vil navn, adresse samt kontaktoplysninger vises offentligt. Særligt personfølsomme data, som CPR. nr., vil aldrig vises offentligt, og anvendes udelukkende i forbindelse med opkrævning og udbetaling af midler i Kalundborg Kommune.
6. Drift, sikkerhed og support
KMD og Kalundborg Kommune tilstræber, at Kalundborg Booking og Foreningsportal er tilgængelig alle dage, døgnet rundt. I kortere tidsrum kan Kalundborg Booking og Foreningsportal dog være lukket på grund af vedligeholdelse. Spørgsmål vedrørende Kalundborg Booking og Foreningsportal bedes rettet til book.support@kalundborg.dk
7. Ændringer af vilkår
Kalundborg Kommune kan til enhver tid ændre på vilkårene for brugerprofilen og anvendelsen af Kalundborg Booking og Foreningsportal. Kalundborg Kommune vil så vidt muligt orientere herom, inden ændringerne træder i kraft.
Kalundborg Kommune stiller Kalundborg Booking & Foreningsportal til rådighed for borgere, foreninger, virksomheder og kommunale institutioner i Kalundborg Kommune.
2. Brugeroplysninger
Forpligtelser og ansvar Brugernavn og kodeord er udelukkende til brugerens egen brug. Brugeren er forpligtet til at opbevare kodeord fortroligt.
3. Lukning af brugerprofil
Kalundborg Kommune er forpligtet til at lukke brugers adgang (brugerprofilen), hvis brugeren skriftligt anmoder herom pr. e-mail til kultur@kalundborg.dk. Såfremt brugerprofilen ikke bliver benyttet i en periode på 1 år, kan Kalundborg Kommune lukke den. Kalundborg Kommune er desuden berettiget til, af egen drift og uden forudgående varsel, at lukke for brugerens adgang, hvis Kalundborg Kommune konstaterer eller har mistanke om misbrug.
4. Anvendelse af brugerprofil
Kalundborg Kommune er ikke ansvarlig for fejl eller forsinkelser, der indtræder som følge af tekniske problemer i forbindelse med brugerens anvendelse af Kalundborg Booking og Foreningsportal.
5. Behandling af oplysninger
Kalundborg Kommune benytter oplysninger fra Foreningsportalen til fordeling af lokaler som Kalundborg Kommune har adgang til at benytte til idræts- og fritidsaktiviteter, samt til behandling af tilskudsansøgninger efter Folkeoplysningsloven, samt midler tildelt efter §18 (§18-midler) og §79 (Pulje til frivillige aktiviteter på ældreområdet). Desuden kan oplysningerne blive anvendt til formidling af informationer, der vedrører foreninger, frivillige og andre brugere af Kalundborg Booking og Foreningsportal.
Hvis brugeren oprettes som kontaktperson til en forening, vil navn, adresse samt kontaktoplysninger vises offentligt. Særligt personfølsomme data, som CPR. nr., vil aldrig vises offentligt, og anvendes udelukkende i forbindelse med opkrævning og udbetaling af midler i Kalundborg Kommune.
6. Drift, sikkerhed og support
KMD og Kalundborg Kommune tilstræber, at Kalundborg Booking og Foreningsportal er tilgængelig alle dage, døgnet rundt. I kortere tidsrum kan Kalundborg Booking og Foreningsportal dog være lukket på grund af vedligeholdelse. Spørgsmål vedrørende Kalundborg Booking og Foreningsportal bedes rettet til book.support@kalundborg.dk
7. Ændringer af vilkår
Kalundborg Kommune kan til enhver tid ændre på vilkårene for brugerprofilen og anvendelsen af Kalundborg Booking og Foreningsportal. Kalundborg Kommune vil så vidt muligt orientere herom, inden ændringerne træder i kraft.